كيفية كتابة خطاب توصية إحترافي مقبول في المنح الدراسية
رسالة توصية
سيتطلب منك التقدم بطلب للحصول على منحة دراسية أو القبول في جامعة أجنبية بالتأكيد تقديم خطاب توصية. ومن المعروف على وجه الخصوص المؤسسات التعليمية والمنح الدراسية الأمريكية والكورية والصينية والتركية والسعودية أنها تطلب “خطاب توصية” جنبًا إلى جنب مع طلب المنحة. إنها تلعب دورًا مهمًا للغاية في نجاح طلب المنحة الخاص بك. ومن ثم ، من الضروري الانتباه إليها.
إذن ، ما هو خطاب التوصية؟ خطاب التوصية هو مستند صادر عن مؤسسة المرشح التي حضرها سابقًا [الأستاذ ، المسؤول ، أو المدير] ؛ للتوصية [به / ها] في منظمة أخرى من أجل [منحة دراسية ، أو قبول ، أو منصب وظيفي]. خطاب التوصية هو دليل على الروح المعنوية العالية والأكاديميين الجيدين ومجموعات المهارات الأخرى للمرشح. يخبر المراجعين لماذا سيكون هذا المرشح أحد الأصول للمنظمة.
بالإضافة إلى، بصفتك مرشحًا يتقدم للحصول على منحة دراسية ، فأنت بحاجة إلى أن يوصيك أستاذك أو معلمك أو أي مسؤول كبير في مؤسستك المعاصرة للحصول على المنحة. تتم صياغة توصية المحترف وإرفاقها بطلب المنحة. من الآن فصاعدًا ، يُطلق على هذا المستند عادةً “خطاب توصية”.
اقرأ أيضا: التسجيل في قرعة امريكا 2022-2023 (طريقة صحيحة %100 لضمان فرصة أفضل)
لماذا يتم طلب خطاب توصية؟
تريد المؤسسة أو المنظمة التي تقدم المنحة أن تعرف عنك. يمكنهم القيام بذلك عن طريق مطالبتك بكتابة بيان الغرض أو خطاب الدافع أو خطاب النوايا. ولكن ، في حالات أخرى ، قد تطلب منك المؤسسة أو المنظمة تسليم خطاب توصية مكتوبًا ليس بواسطتك ولكن من قِبل معلمك أو مرشدك أو مشرفك. ومن ثم ، فإنه يسهل المؤسسة التي تقدم المنح الدراسية ويتيح لهم إلقاء نظرة على التحليل المهني لملفك الأكاديمي وكذلك ملفك الشخصي.
ماذا تكتب في خطاب التوصية؟
تنص رسالة توصية مكتوبة بشكل مثير للإعجاب على ما يلي:
الطالب-المعلم العلاقات العامة
يمكن لهذا القسم الحصول على فقرة كاملة. يعبر معلمك أو معلمك عن العلاقة الحالية بينه وبينك. يصف مدى احترامك طوال فترة المشاركة بأكملها. أيضًا ، يمكن لمعلمك تحديد مستوى الراحة الذي شعرت به كلاكما أثناء العمل مع بعضكما البعض. باختصار ، يركز هذا الجزء من الرسالة على صفاتك الاجتماعية.
تحليل لحياتك الأكاديمية
يقدم معلمك / معلمك تحليلاً لأنشطتك الأكاديمية التي ارتبط بها. سيصف معلمك موقفك من التحديات الأكاديمية وأخلاقيات عملك للتعامل مع تلك التحديات. سوف يلقي أيضًا بعض الضوء على ضعفك وكذلك التوصيات لإصلاح هذه المشكلات. علاوة على ذلك ، يعبر معلمك عن رأيه في أدائك العام بالإضافة إلى التقدم خلال فترة المشاركة. لجعل هذا الجزء يبدو جيدًا ، يجب أن يكون التركيز الأساسي على الصفات التي تمتلكها.
اقرأ أيضا: طريقة كتابة خطاب الحافز للمنح الدراسية 2022 مع مثال للخطاب مقبول في المنح
ملاحظة موجزة عن إنجازاتك
توضح هذه الفقرة جميع الأهداف التي حققتها أثناء التعامل مع معلمك. علاوة على ذلك ، يمكن لمعلمك إضافة جميع إنجازاتك حتى الآن ، لكن التأكيد على الإنجازات الأخيرة سيكون أفضل. تنتهي الفقرة ببيان حول قدرتك على تحقيق المزيد.
التعليقات النهائية
هذه هي الفقرة الختامية. يلخص محتوى الرسالة ويثبت قضيتك للمنحة الدراسية. يعيد المناقشة إلى المربع الأول ؛ الجدارة التي تجعلك مناسبًا تمامًا للمنحة الدراسية والمؤسسة. يوضح باختصار جميع العوامل التي جعلت المعلم / المرشد يوصيك بالمنحة الدراسية.
ما الذي لا يجب كتابته في خطاب توصية؟
- يواجه العديد من الطلاب الفشل لمجرد أنهم توصلوا إلى حرف دون المستوى وهو أمر غير مقبول على الإطلاق. لن يساعدك تنزيل نموذج الرسالة ، بغض النظر عن مدى جودة الرسالة.
- علاوة على ذلك ، فإن مفردات الحروف ، في بعض الأحيان ، تخلق مشاكل للقارئ. تحتوي الرسالة على كلمات غير عادية يصعب تفسيرها. كلما زادت صعوبة فهمها ، قلت فرصك في التأهل.
- يجب الاحتفاظ بالمحتوى غير ذي الصلة بعيدًا. يجب ألا تحتوي رسالتك على أي حقيقة أو نقطة أو حجة تبدو غير ذات صلة بالسبب.
اقرأ أيضا: منحة جامعة حمد بن خليفة في قطر 2022 براتب 5000 ريال
بعض النصائح المفيدة لكتابة خطاب التوصية
- حافظ على التعبير المكتوب محددًا جدًا. إذا كنت تحصل على خطاب توصية من أستاذ في علوم الكمبيوتر ، فيجب أن توضح لغة الرسالة مؤهل الكاتب.
- احصل على خطاب يمكن أن يكون مفيدًا في منتديات متعددة. لن تزعج أعضاء هيئة التدريس الكبار في كل مرة تتقدم فيها للحصول على منحة دراسية!
- يجب أن يكون تركيز الرسالة على تقدير النقاط الإضافية الخاصة بك.
- يجب أن تتبع الرسالة خطة محددة. لا ينبغي أن يكون اندماجًا للأفكار العشوائية.
- يمكنك تنزيل نموذج خطاب إذا كنت تريد ذلك. سيساعد بالتأكيد في تحديد نمط الرسالة.
نموذج خطاب التوصية
إلى،
[أدخل اسم المستلم] ،
[أدخل التعيين والتفاصيل الأخرى للمستلم] ،
[أدخل عنوان المستلم].
من عند،
[أدخل اسم المرسل] ،
[أدخل التعيين والتفاصيل الأخرى للمرسل] ،
[أدخل عنوان المرسل].
الموضوع: [أدخل سطر الموضوع في خطاب التوصية] التاريخ: [أدخل التاريخ].
إلي من يهمه الامر،
كنت [المعلم / الأستاذ / المعلم] لـ [اسم الطالب هنا] لمدة [سنوات]. أنا على علم بطلب [اسم الطالب هنا] للقبول والمنحة الدراسية في [اسم المؤسسة التعليمية هنا]. أود أن أوصي [اسم الطالب هنا] للقبول والمنحة الدراسية بسبب قدراته وكفاءته الأكاديمية. إنه تقديري ومشروعي أن [اسم الطالب هنا] سيكون أحد الأصول لمؤسستك بالتأكيد. أكمل [اسم الطالب هنا] جميع المهام التي أطلبها في الوقت المناسب بمعايير جودة ممتازة وأعتقد أن [اسم الطالب هنا] سيستمر في القيام بنفس أعمال الجودة في المستقبل. [اسم الطالب هنا] يمتلك معنويات عالية وطبيعة طيبة ومثبتًا لشخص لديه دوافع ذاتية ، ولديه القدرة على مواجهة التحديات غير المتوقعة. لذلك ، أود أن أوصي بـ [اسم الطالب هنا] للدراسات العليا في مؤسستك.
إذا كنت تسعى للحصول على مزيد من المعلومات أو كنت بحاجة إلى معرفة أي شيء عنه / عنها] أكثر ، فيرجى الاتصال بي على البريد الإلكتروني التالي أو رقم الاتصال.
بإخلاص،
[اسم الأستاذ هنا] ،
[البريد الإلكتروني الأستاذ ورقم الاتصال هنا] ،
[وقع الأستاذ هنا] ،
الأستاذ ختم مع تاريخ هنا].
اقرأ أيضا: منحة جامعة أوروبا الوسطى في هنغاريا 2022
